Czy zastawaliście się kiedyś Państwo ile kosztuje godzina waszego czasu, ile kosztuje godzina pracy waszego pracownika? Czy brakuje Wam czasu na rozwijanie relacji z klientami, zdobywanie nowych? Bardzo często mało znaczące, lecz konieczne, czynności administracyjne zajmują nam zbyt wiele cennego czasu.

Kiedy zaczynałam swoją karierę zawodową, pracowałam dla malej firmy zajmującej się wynajmem nieruchomości. Była (gdyż już nie istnieje) to firma z dużymi aspiracjami, właściciel chciał się rozwijać, zwiększać obroty, zdobywać klientów. Jednak mimo jego ciągłych starań firma, zamiast się rozwijać stała w miejscu a później, niestety, zaczęła mieć kłopoty finansowe i w efekcie już jej nie ma.

Patrząc wstecz teraz już wiem, że głównym problemem stojącym na przeszkodzie rozwoju był brak organizacji pracy. Poświęcanie mało produktywnym zajęciom zbyt dużo czasu; wszystkie czynności, mimo posiadania systemu zarządzającego, zajmowały zbyt dużo czasu. Pamiętam jak ciężko pracowało się z tym systemem; nie było w nim przewidzianej automatyzacji wielu czynności, i tak naprawdę nie był on dostosowany do potrzeb firmy. W efekcie właściciel firmy próbował wynajdywać inne sposoby zarządzania biurem, nieruchomościami. Większość tych ‘innych’ sposobów była opartych o arkusze Excel. Aktualizacje ich zajmowały tak dużo czasu, że nie miał on wystarczająco czasu w ciągu tygodnia, aby szukać nowych klientów, utrzymywać dobre relacje z istniejącymi klientami.

Odkąd zaczęliśmy projektować i budować systemy biznesowe widzieliśmy tak wiele przypadków, gdzie firmy marnotrawiły swoje najcenniejsze dobro- czas swoich pracowników poprzez brak automatyzacji czynności. Podio Citrix jest systemem, który w 100% dostosowuje się do potrzeb klienta. Dzięki dogłębnej analizie firm, która przeprowadzamy z każdym naszym klientem, możemy kompleksowo doradzić, jakie czynności powinny być zautomatyzowane przez system biznesowy i jak Podio może zwiększyć wydajność pracy. Może to być automatyczne wysyłanie e-maili do klientów z powiadomieniem o zmianie statusu ich zamówienia, automatyczne zamówienie materiałów do produkcji, gdy stan magazynu zbliża się do minimalnego założonego stanu, zautomatyzowane tworzenie ofert dla klientów.

Niektórzy z naszych klientów zaoszczędzili 100 godzin miesięcznie! 100 godzin, które można było teraz przeznaczyć na rozwój firmy zamiast czynności administracyjne.

Jeżeli chcieliby się Państwo dowiedzieć więcej zapraszam na naszą stronę oraz do kontaktu ze mną:

agnieszka.fleming@weargamechangers.com